KJÖ Iroda KOMPAKT

Közjegyzői irodai rendszer

A közjegyzők és közjegyzői irodák legjobb munkatársa!

A KJÖ iroda KOMPAKT közjegyzői rendszer az eddig használatos programok nehézkes kezelhetőségét és áttekinthetőségét váltja fel rugalmas, könnyen kezelhető, Windows alapú, több gépen egyszerre, hálózatban is használható rendszerre, s mindezt kedvező áron. A szoftver a közjegyzők és azok munkatársai aktív közreműködésével készült. A program gyors adatfelvitelt, listák és kimutatások elkészítését teszi lehetővé pillanatok alatt. Használata percek alatt elsajátítható.

A KJÖ Iroda KOMPAKT közjegyzői rendszer legfontosabb funkciói: 

• kétféle díjjegyzék készítés (óradíjas; ügyértékes);  
• a jegyzékből egy gombnyomással számla készíthető;  
• rugalmas, azonnali jogszabálykövetés;  
• módosulás estén könnyen változtatható díjjegyzék-táblázat;  
• a számlázásról ÁFA-analitika és számla-összesítő készíthető; 
• pénztár és teljes pénzügyi modul;  
• egyenlegközlő és fizetési felszólítások egy gombnyomással; 
• testreszabható nyomtatványok;
• Közös naptár, a rendszerbe integrált Manager Office Almanach programunk grátisz.

A KJÖ Iroda KOMPAKT közjegyzői rendszer moduljai: 

• Közös naptár modul, amellyel tervezhetővé válik irodájának munkája
  • Tetszés szerinti nézet beállítása;
  • egyénre szabott napirendek közötti váltás, ki - kinek a napirendjét lássa;
  • jól áttekinthető a több nap és több napirend egy képernyőn elrendezési lehetőségnek köszönhetően;
  • több napirend megjelenítése egyazon napon egymás mellett;
  • új esemény felvitele adott időpontra, időintervallumra vagy egész napra;
  • eseménybejegyzés tetszőleges színnel történő megjelölésének lehetősége;
  • munkaszüneti napok beállíthatósága, amely a naptár adott napját kiemeli, de időpont tervezése azon napokra is lehetséges;
  • események párhuzamos felvitele, több felhasználó egyszerre jegyezhet elő, foglalhat le időpontokat;
  • védett mód: bekapcsolható átfedés figyelés és - elkerülés, hogy véletlen se tervezzenek egy adott időpontra több ügyfelet;
  • azonnali frissítés minden munkaállomáson: a bejegyzés vagy módosítás, azonnal megjelenik minden nyitott naptárban, minden felhasználó gépén;
  • a felvitt napirendek utólagos szabad szerkeszthetősége, bővíthetősége pl.: közjegyző, helyettes, tárgyaló…;
  • szabadon választható 5, 10, 15, 20, 30, 60 perces felosztási egységek;
  • naptár globális, mindenkire érvényes - és egyéni beállítási lehetőségek;
  • átható és az aktív idősáv beállíthatósága.
• Óradíjas és Ügyértékes költségszámítás modul, így a költségek kalkulálása néhány gombnyomással pár pillanat alatt elvégezhető
  • Mintha csak egy intelligens számológéppel dolgozna;
  • Óradíjas költségszámítás;
  • ügyértékes költségszámítás,
  • díjjegyzék készítése egy gombnyomással;.
  • könnyen kezelhető, előre paraméterezhető, gyors díjkalkulációt készíthet;
  • alapadatok globális megadása, módosításának lehetősége;
  • szövegezés előre megadható, szabad módosítási lehetősége;
  • ügyértékes számítási táblázat változás esetén gyorsan és egyszerűen módosítható;
  • ügyértékes költségszámítás „lakáscélú” és „helyszíni” számolás opcióval;
  • letisztult, konszolidált, jól áttekinthető, megjelenésében hivatalos nyomtatási lapok;
  • egy kattintással számlára tehető, melyben választható részletes vagy egyösszegű megjelenítés (ez a funkció csak a „számlázás” modullal együtt használható).
• Számlázás modul, amely meggyorsítja, leegyszerűsíti a számlakiállítást
  • Számlák készítése önállóan és
  • költségszámítás alapján automatikusan (ez a funkció csak az „Óradíjas és Ügyértékes költségszámítás” modullal együtt használható);
  • közös partnertörzs, automatikus településnév kereséssel, irányítószám alapján;
  • terméktörzs alapján gyors számlázás.
  • Pénztári helyek kialakíthatósága a gyors és pontos elszámolás miatt. Minden számlázó modullal rendelkező felhasználó külön pénztári helyet képez, így a nap végén, vagy adott időszakban gyűjthető a forgalmuk külön-külön, vagy akár összesítve is. (Ez a gyűjtési funkció a „Számlázási áttekintő, könyvelést segítő listák” modulban található.)
  • Kézi tömbből számlák rögzítésének lehetősége,
  • E modulhoz mellékelünk egy tanúsítványt, mely az APEH részéről igazolja, hogy a hiteles számlázás és erre vonatkozó követelmények a szoftverben megtalálhatók!
  • Számlázási áttekintő, könyvelést segítő listák almodul: (Számlázás kiegészítés)
    • Számlák pótnyomtatása;
    • számlák érvénytelenítése (sztornózása).
    • Szűrési lehetőségek a gyors kereséshez, elszámoláshoz:
      • Kelte,
      • Teljesítés,
      • Vevő,
      • Fizetési módok,
      • Pénztári helyek szerint.
    • Kimutatások, listák készítése a könyvelés számára:
      • Számlalista, hogy az átadás könnyebb és ellenőrizhetőbb legyen, (pl. megvan-e minden kiállított számla) vagy egyszerűen használhatja számlaösszesítőnek.
      • Fizetési módok szerinti kimutatás. Ez a lista segíti a napi pénztár elszámoltatást. Lehet egy adott pénztári hely, akár mindenen összesítve (illetve, adott időszakban mekkora forgalom volt készpénzes, banki utalásos, csekkes, hitel-kártyás vásárlás alapján). A fizetési módok a rendszerben szabadon bővíthetőek, vagy igény esetén szűkíthetőek.
      • Tételes listák. A számlára került tételek összesített listáját kapja meg itt. Ez arra jó, hogy megtudja, adott időszakban milyen típusú és ezekből mennyi - például hiteles kiadmányt, másolathitelesítést stb. - példányt számláztak.
• Pénzügyi modult, mely megmutatja, kielemzi az Ön napi, havi forgalmát
  • A napi pénzforgalom nyilvántartása, listázása;
  • számlák (rész)teljesítésének rögzítése, nyilvántartása;
  • számlaszám szerinti keresés.
  • Gyűjtési funkciók:
    • adott vevő forgalma, számlái;
    • rendezetlen számlák;
    • lejáraton túli számlák.
  • Gyűjtések, listák, exportálási lehetősége Excel-be.
  • Fizetési teljesítések nyomtatása időintervallum és fizetési mód alapján.
  • Lejáraton túli számlák színnel történő kiemelése, a késedelmes napok kijelzése.
  • Fizetési felszólítás, Egyenlegközlő almodul: (pénzügy kiegészítés)
    • Fizetési felszólítás nyomtatása
      • vevőnként, vagy
      • számlánként;
      • a fentiek kombinációja egyszerű vagy részletes kimutatással.
    • Egyenlegközlő nyomtatása
      • vevőnként,
    • egyszerű vagy részletes kimutatással.
    • Külön-külön, szabadon szövegezhető mindkét nyomtatási lista.

Akiknek ajánljuk: 

• közjegyzőknek, közjegyzői irodáknak.

Kapcsolódó termékeink

Merre tovább?